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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Agile Transformation

// KONSEQUENT geplant  >  begleitet  >  umgesetzt //

Transformation
mit Weitblick

Bereit für Veränderung – Schaffen Sie Berechenbarkeit

Icon  Processoptimierung

Veränderungen sind nicht aufzuhalten. Heißt im Umkehrschluss; die notwendigen Anpassungen lassen sich schon frühzeitig vorausschauend einleiten, wenn die Handlungsfelder erkannt und die Maßnahmen für die Umsetzung abgeleitet und geplant sind.

Bereit sein für Veränderungen – mit ihnen umgehen, bevor sie zum Nachteil werden – Prozesse und Strukturen professionell anpassen – Menschen mitnehmen – dabei kann ich Sie unterstützen!

KONSEQUENT geplant > begleitet  >  umgesetzt > damit Sie gut aufgestellt sind!

Meine Überzeugung

„Man kann Veränderung nicht aufhalten, aber man kann ihr anders begegnen, als immer wieder überrascht zu sein“

Mein Vorgehendas Gewesene wertschätzen, das Neue pragmatisch anpacken und Handeln transparent kommunizieren

Mein Anspruchin hoch volatilen und anspruchsvollen Umgebungen beste Ergebnisse liefern

Meine Werte – „Betroffene zu Beteiligten machen“, denn nachhaltig tragfähig werden die Anpassungen nur durch die wertschätzende Einbindung der Menschen, die sie umsetzen

Portrait von Matthias Rücker

Ihre Situation

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Zukunft

In vielen Unternehmen, werden nicht mehr die gewünschten Ergebnisse erzielt, obwohl die internen Fähigkeiten und Prozesse hoch entwickelt sind. Es zeigt sich oft eine sinkende Innovationskraft, stagnierende Marktanteile und Schwierigkeiten, sich an neue Trends oder Technologien anzupassen. Eine allgemeine operative Hektik greift um sich, um überhaupt den Status Quo zu halten. Mitarbeiter und Führungskräfte sind übermäßig auf bestehendes Wissen und bewährte Methoden fixiert. Neue Ideen werden oft skeptisch betrachtet und abgelehnt. Schließlich nimmt die Zufriedenheit und Motivation der Belegschaft ab, da sie wenig Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sieht.

Drei möglich Ursachen hierfür sind:

Icon Zahl Nummer 1

Eine starke Fixierung auf vergangene Erfolge und bewährte Methoden.

Icon Zahl Nummer 2

Eine Unternehmenskultur, die Fehlervermeidung über das Experimentieren und Lernen stellt.

Icon Zahl Nummer 3

Fehlende externe Perspektiven und mangelnder Austausch mit anderen Branchen oder Märkten.

Transformationskreislauf

Eine Transformation ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich auf die Anpassung an sich stetig wandelnde Umgebungen und Marktbedingungen konzentriert, die Flexibilität und laufende Veränderung erfordern.

Technologische Fortschritte, neue Kundenerwartungen und Veränderungen im Wettbewerbsumfeld setzen Unternehmen unter konstanten Druck, sich weiterzuentwickeln. Zudem entstehen in der Transformation oft neue Erkenntnisse, die zur Anpassung von Strategien und Prozessen führen.

Da Mitarbeiter und Führungskräfte schrittweise lernen und sich anpassen, braucht es einen fortlaufenden Prozess, um nachhaltige Veränderungen im Verhalten und in der Unternehmenskultur zu verankern. Kontinuierliche Transformation fördert außerdem eine Kultur des Lernens und der Innovation, die langfristig zur Resilienz des Unternehmens beiträgt.

Icon Zahl Nummer 1
Weitblicken & Sensibilisieren

Auftraggeber prüfen stets, ob angesichts neuer Kundenbedürfnisse, Märkte und Wettbewerber alles bleibt wie bisher. Ein „Nein“ startet die Neuausrichtung!

Icon Zahl Nummer 2
Beraten & Entwickeln

Als Transformationsbegleiter unterstütze ich bei komplexen Fragen rund um ein anzupassendes Geschäftsmodell – von der Strategie bis zur Umsetzung!

Icon Zahl Nummer 3
Konzipieren & Ausrichten

Mit breiter Methodenkompetenz und Erfahrung richte ich Unternehmensportfolios im IT- und Business-Umfeld neu aus und setze komplexe Programme erfolgreich um!
Mehr hierzu

Icon Zahl Nummer 4
Einbinden & Trainieren

Ich moderiere Workshops auf allen Ebenen und binde Führungskräfte gezielt entlang der Change-Management-Roadmap ein, um Ausrichtung und Erfolg zu sichern!

Icon Zahl Nummer 5
Begleiten & Justieren

Transformation verläuft nie linear: Ich höre zu, fange ein, justiere nach und initiiere Anpassungen, um Nutzen und Strategie-Konformität sicherzustellen!

Icon Zahl Nummer 6
Umsetzen & Weitblicken

Zum Schluss, zählt das Ergebnis! Das ist mein Anspruch als Berater, Trainer, Interim Manager.

Produktportfolio

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Zukunft

Gemeinsam mit meinen Auftraggebern steuere ich Veränderungsprozesse und große strategische Initiativen mit viel praxiserprobtem Wissen, Empathie, Methodenkompetenz und Umsetzungsgeschick.

Als Berater analysiere ich Ihre aktuelle Geschäftssituation und entwickle Strategien, um Wachstumspotenziale auszuschöpfen. Durch gezielte Prozessoptimierung helfe ich Ihnen, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Außerdem unterstütze ich Sie bei der Umsetzung von innovativen Projekten und begleite Sie auf dem Weg der Unternehmenstransformation. Mein Ziel ist es, nicht nur kurzfristige Erfolge zu ermöglichen, sondern langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Weitblicken & Sensibilisieren

Your Subtitle Goes Here
  • Strategie Workshops
  • Business Case Modulation
  • Kommunikationsstrategie
  • Road Mapping

Beraten & Entwickeln

Your Subtitle Goes Here
  • Struktur- und Organisationsberatung
  • Strategieberatung
  • Prozessberatung
  • Prozessoptimierung

Konzipieren & Ausrichten

Your Subtitle Goes Here
  • Transformationskonzeption
  • Transformations-Coaching
  • Mentoring

Einbinden & Trainieren

Your Subtitle Goes Here
  • Training, z. B. Methode Scrum, etc
  • Seminare, z. B. Change Management, zu Methoden, Führungskräfte im Change, etc.
  • Transformationscoaching
  • Trainings für Multiplikatoren, z. B. Umgang mit Widerständen

Begleiten & Justieren

Your Subtitle Goes Here
  • Externe Projektleitung
  • Externes PMO
  • Interim Management
  • Projektmanagement

Umsetzen & Weitblicken

Your Subtitle Goes Here
  • Moderation von Milestone-Meetings
  • Konfliktmoderation und Eskalationsgespräche
  • Inhaltliche Workshops

Methodenkompetenzen

Mit praxiserprobtem Wissen schneller ans Ziel!

  • SAFe® Practice Consultant (6.0)
  • Zertifizierter Product Owner, PSPOI, scrum.org
  • Zertifizierter Scrum Master, PSMI, scrum.org
  • NLP Practitioner
  • LEAN agile Portfolio Management
  • JIRA & Confluence
  • Datenbanken (Cloud)
Portrait von Matthias Rücker. Im Hintergrund befindet sich ein Touchscreen

Projektreferenzen

Für die Einkaufsorganisation eines Handelsunternehmens wurde ein Should-Cost-Model implementiert.

Aufgaben: Das ursprünglich auf einer amerikanischen Datenbasis beruhende Modell wurde an die europäische Struktur angepasst. Referenzquellen wurden identifiziert, und die Einkäufer erhielten Schulungen zur effektiven Anwendung g des Modells im Einkaufsprozess.

Für die Einkaufsorganisation eines Handelsunternehmens wurde ein Should-Cost-Model implementiert.

Aufgaben: Das ursprünglich auf einer amerikanischen Datenbasis beruhende Modell wurde an die europäische Struktur angepasst. Referenzquellen wurden identifiziert, und die Einkäufer erhielten Schulungen zur effektiven Anwendung g des Modells im Einkaufsprozess.
Für die Einkaufsorganisation eines Handelsunternehmens wurde ein Should-Cost-Model implementiert.

Für einen der führenden Personalberater in Deutschland wurde ein Vertriebscontrolling eingeführt, um die Vertriebsaktivitäten zu verbessern.

Maßnahmen: Zunächst erfolgte eine Kausalitätsanalyse zur Identifikation geeigneter KPIs. Anschließend wurde die neue KPI-Struktur in einem Vertriebsteam pilotiert, um die Wirksamkeit praxisnah zu testen und zu optimieren.

Für einen der führenden Personalberater in Deutschland wurde ein Vertriebscontrolling eingeführt, um die Vertriebsaktivitäten zu verbessern. 

Maßnahmen: Zunächst erfolgte eine Kausalitätsanalyse zur Identifikation geeigneter KPIs. Anschließend wurde die neue KPI-Struktur in einem Vertriebsteam pilotiert, um die Wirksamkeit praxisnah zu testen und zu optimieren.
Vertriebscontrolling eingeführt, um die Vertriebsaktivitäten zu verbessern. 

Für einen Handelskonzern, wurde eine agile Transformation und Neuausrichtung der IT durchgeführt.

Maßnahmen: Implementierung von „Transformation Sprints “, Erarbeitung einer „Vision Agilität “ mit dem Management, Entwicklung eines maßgeschneiderten Vorgehensmodells, Definition des Produktschnitts, Aufbau und Coaching von Teams, einer 360 °-Kommunikationsstrategie und des „Lean Agile Center of Excellence “ sowie Skalierungsstrategie.

Für einen Handelskonzern, wurde eine agile Transformation und Neuausrichtung der IT durchgeführt.

Maßnahmen: Implementierung von „Transformation Sprints“, Erarbeitung einer „Vision Agilität“ mit dem Management, Entwicklung eines maßgeschneiderten Vorgehensmodells, Definition des Produktschnitts, Aufbau und Coaching von Teams, einer 360°-Kommunikationsstrategie und des „Lean Agile Center of Excellence“ sowie Skalierungsstrategie.
Agile Transformation und Neuausrichtung der IT

Begleitung der Neuausrichtung zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit bei steigender Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Aufgaben: Einführung agiler Arbeitsweisen für 500 Mitarbeitende, Etablierung eines agilen Mindsets auf allen Ebenen, Analyse von Strukturen und Prozessen, Stakeholder-Identifikation, Entwicklung eines Vorgehensmodells basierend auf Best Practices und Leitung eines Pilotprojekts mit iterativer Anpassung.

Begleitung der Neuausrichtung zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit bei steigender Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Aufgaben: Einführung agiler Arbeitsweisen für 500 Mitarbeitende, Etablierung eines agilen Mindsets auf allen Ebenen, Analyse von Strukturen und Prozessen, Stakeholder-Identifikation, Entwicklung eines Vorgehensmodells basierend auf Best Practices und Leitung eines Pilotprojekts mit iterativer Anpassung.
Begleitung der Neuausrichtung zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit

Einführung eines modernen Kassen- und Warenwirtschaftssystems für 2.000 POS als zentraler Ansprechpartner.

Aufgaben: Transparente Lösungsentwicklung, Hindernismanagement, Moderation von Strategie-Workshops, Coaching von Teams, Einführung eines LEAN-agilen Portfolio-Managements sowie Optimierung von Kunden- und Portfoliomanagement. Fokus: Effizienz, Wirtschaftlichkeit und hohe Qualitätsstandards.

Einführung eines modernen Kassen- und Warenwirtschaftssystems für 2.000 POS als zentraler Ansprechpartner.

Aufgaben: Transparente Lösungsentwicklung, Hindernismanagement, Moderation von Strategie-Workshops, Coaching von Teams, Einführung eines LEAN-agilen Portfolio-Managements sowie Optimierung von Kunden- und Portfoliomanagement. Fokus: Effizienz, Wirtschaftlichkeit und hohe Qualitätsstandards.
Einführung eines modernen Kassen- und Warenwirtschaftssystems

Kontaktbereich

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Anforderungen spezifizieren
Ziele definieren
Menschen befähigen
Nachhaltigkeit verankern
Fortschritte prüfen
Veränderung Leben

In der Analysephase werden die Anforderungen und Ziele des Projekts genau definiert, um ein umfassendes Verständnis für die zu entwickelnde Lösung zu schaffen.

Die bestehenden Prozesse und Systeme werden analysiert, relevante Daten werden gesammelt, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Schließlich werden die technischen und funktionalen Anforderungen spezifiziert, um eine solide Grundlage für die folgenden Phasen zu legen.

Für eine klare Zieldefinition ist es notwendig, die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder zu erfassen und zu verstehen.

Die Ziele sollten präzise, messbar, erreichbar, relevant und terminiert sein (SMART-Kriterien), um eine klare Ausrichtung für das Projekt zu geben.

Außerdem ist eine Analyse des aktuellen Ist-Zustands hilfreich, um realistische und zielgerichtete Verbesserungen und Ergebnisse zu formulieren.

Während der Befähigungsphase werden alle Beteiligten in die Lage versetzt, die neue Lösung effektiv zu nutzen und das Projektziel nachhaltig zu unterstützen.

Dies umfasst Schulungen, Workshops und die Bereitstellung von Ressourcen und Dokumentationen, die den Nutzern und Stakeholdern helfen, die neuen Prozesse, Tools oder Systeme zu verstehen und anzuwenden.

Zusätzlich werden oft Supportstrukturen und Ansprechpartner eingerichtet, um Fragen zu klären und eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten.

Um Veränderungen nachhaltig in einer Organisation zu verankern, müssen klare Kommunikationsstrategien implementiert werden, die den Sinn und die Vorteile der Veränderung betonen und alle Ebenen der Organisation erreichen.

Ein kontinuierliches Coaching, Feedbackschleifen und Anpassungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse gut in den Arbeitsalltag integriert werden. Es ist auch entscheidend, dass Führungskräfte als Vorbilder fungieren und den Wandel.

In der Überprüfungs- und Anpassungsphase wird das Projekt auf seine Zielerreichung hin bewertet, indem die Ergebnisse mit den ursprünglich festgelegten Anforderungen und Zielen verglichen werden.

Es ist wichtig, Feedback von Nutzern und Stakeholdern einzuholen und gesammelte Daten zu analysieren, um eventuelle Lücken, Schwächen oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Basierend auf diesen Erkenntnissen werden Anpassung…

Man erkennt, dass Veränderungen in Organisationen gelebt werden, wenn neue Verhaltensweisen und Routinen nicht nur eingeführt, sondern im Alltag selbstverständlich geworden sind und aktiv von allen Ebenen der Organisation getragen werden.

Mitarbeiter sind proaktiv dabei, Herausforderungen anzunehmen, neue Ideen einzubringen und sich kontinuierlich anzupassen.

Führungskräfte zeigen authentisches Engagement für die Veränderung, indem sie als Vorbilder agieren, transparent kommunizieren und den Wandel durch konsequentes Handeln unterstützen…